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2023年3月27日，「大湾区商事登记中国委托公证(香港)信息化平台上线暨推动外资登记为高质量发展服务」启动仪式在佛山举行，该全新信息化平台2023年4月3日起正式启用，届时可实现委托办证、审核、查核、管理的全流程电子化，这是粤港澳大湾区规则衔接和软联通的重要一步。

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不过，4月3日启用后至7月1日之间的3个月时间都是为试运营阶段。

目前试运营阶段已过，2023年7月1日开始正式运营，公证文件将全面电子化，由司法部下设机构中国法律服务(香港)有限公司建设的信息化平台运营。

现在，对港企来说，办理一份委托公证，时长从以往最长1个月时间缩减至2天左右，大大便利了港企赴大湾区投资。

今年下半年，该平台还将向婚姻、房产、继承等领域扩展，且平台服务功能今后有望覆盖内地所有省市。

值得一提的是，委托公证文书查核系统部署在司法部信息中心，既支持PC端网页访问，也支持API接口方式对接，与市场监管局业务系统直接互联互通。

香港的委托公证文书，将首次实现与内地政务系统直接对接!

据平台运营方举例，如果某香港投资者想要在深圳设立投资公司，首先可向委托公证人申办董事会决议简化版公证文书，后者直接登录该平台在线办理公证文书。

随后，投资者再通过内地市场监管部门全程电子化登记系统填报信息并上传申请材料，后者接收到信息材料后，通过委托公证文书查核系统在线核查相关公证文书的真伪。

在上述全流程电子化操作下，香港投资者在内地投资设立公司效率大大提升!

另外，7月开始后续全部公证将只有电子档的公证文件，在之前还可以继续选择纸质完成文件。

哪些情况企业需要进行香港公证呢

依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：

1. 香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处

2. 香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证

3. 香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证

4. 请求内地亲属来港久居或来港接收工业

5. 预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证

6. 继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜

7. 在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据

8. 根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证