海牙认证也就是“海牙公约”认证,是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。
需要注意的是,如果文件签发国或文件使用国任何一方不是海牙公约成员国,则不能做海牙认证,而应完成领事认证程序。
需要用到海牙认证的地方很多,比如参加海牙协约国的各个国家,学历,出生纸,结婚证等办理了海牙协约后就可以在海牙成员国之间相互通用被认可,随着时代的变更,更多的文件海牙认证被通用,例如,海牙国家之间的企业之间,您的货物出口到我的国家了,ISO CE 授权书,注册证书等公司文件需做好海牙认证,货物才会可以通关,入关等。
海牙认证优势:
1、海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
2、目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
3、根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。
海牙认证的范围:
民事文件:结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。
海牙认证办理程序:
1、根据文件签发的机构向对应的认证部门提交认证申请。
2、个人和公司文件:公证员公证→州务卿海牙认证。
3、州或地方机构签发的文件:州务卿海牙认证。
4、联邦机构签发的文件:国务院(或某联邦部门)海牙认证。
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