在经济全球化进程中,芬兰凭借自身的诸多优势,吸引着来自世界各地的投资者。不过,芬兰公司注册流程存在不少需要留意的要点,只有充分了解并妥善应对,才能确保注册顺利进行,为后续经营筑牢根基。
图片来源:摄图网
芬兰公司注册注意事项
1、公司类型与名称
公司类型:芬兰最常见的公司类型是有限责任公司(Oy或Osakeyhtiö),这种类型适合大多数商业活动,股东对公司债务的责任有限。
公司名称:选择一个独特且符合芬兰公司法的公司名称,确保与现有公司不重复。私人有限公司名称中必须包含“Oy”或“osakeyhtiö”,上市有限公司则必须包含“Oyj”或“julkinenosakeyhtiö”。
2、注册地址与董事股东
注册地址:
公司需要在芬兰拥有一个合法的注册地址,该地址将成为公司的法定住所,用于接收政府部门的文件和通知。
董事与股东:
公司至少需要一名股东,无国籍限制。但根据规定,至少需要一名董事,且若董事少于三人,则需任命一名替代董事。重要的是,至少有一名董事需居住在欧洲经济区(EEA)内。对于外国人开设公司,还需要申请居留许可。
3、股本要求与注册文件
股本要求:
芬兰对私人有限责任公司的最低股本没有明确要求,但建议投资者根据实际情况合理设置注册资本,以满足公司运营的需要。对于公共有限公司,则可能有更高的股本要求。
注册文件:
准备并提交必要的注册文件,包括但不限于公司章程、公司决定在芬兰注册公司的董事会会议记录、为芬兰公司创建公司银行账户的董事会决议、公司成员拥有的原始股份详细信息、芬兰贸易登记处通知表以及付款收据等。
4、注册流程与税务登记
注册流程:
向芬兰商业登记处提交注册申请,并等待审核批准。整个注册过程通常需要3到4周,具体取决于业务的复杂程度和文件的完整性。
税务登记:
注册公司后,需要向芬兰税务局进行税务登记,包括增值税(VAT)登记和雇主登记等。企业需提交年度纳税申报表和财务报表,遵守芬兰的税务法规。
5、其他注意事项
居留许可:
外国企业家在芬兰经营企业通常需要获得居留许可。芬兰还为投资者提供“黄金签证”计划,允许对芬兰企业或房地产进行重大金融投资后获得居留权。
行业许可:
对于受监管的行业,如金融、医疗等,务必在开始运营前获得所有必要的许可证和批准。
语言障碍:
芬兰的官方语言是芬兰语和瑞典语,但许多芬兰人也能使用英语。然而,对于需要与当地政府机构或供应商沟通的情况,可能需要具备基本的芬兰语或瑞典语能力。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求,欢迎随时咨询我司在线客服!