正式实施欧盟税制改革政策后,德国正式取消了税务副本,DE欧盟税号将代替税务副本作为电子商务平台的税务登记证明。
取消税务副本导致的税号信息验证问题也迅速出现。8月15日亚马逊平台提供的45天过渡期显然不能满足实际需求。
近日,就有众多欧洲德国站的的卖家收到了来自亚马逊平台发送的,要求地址等相关信息验证的邮件:
根据邮件摘要:新的德国增值税法要求、销售合作伙伴的公司名称和德国联邦中央税务局(BZSt)数据库保持一致。卖方需要确保其商店的背景信息与税务局的数据库一致。如果信息不一致,需要在60天内更改税务局或商店的背景信息。否则,可能会有暂停销售权限的风险。
而且收到邮件的卖家也不用太担心,只需按要求检查自己的信息并进行相应的修改即可。
卖方收到电子邮件后,首先打开背景,检查公司地址,比较税务号码文件和营业执照信息,首先判断不一致的原因是信息不完整、空间、顺序错误或名称、地址完全错误,然后进行具体分析解决。
下面我们当前常见情况的具体分析和解决方案:
1、名称、地址等信息没问题
如果营业执照、税务证明、背景信息正确,只有顺序错误/空格/笔误,卖方可以使用自己的邮箱注明卖方ID,写英文邮件到de-vat-number-解释为什么显示错误,如税务局操作错误、位置错误、信息少等;2、如果税务证书、背景信息正确,只有背景信息显示中文,税务证书显示拼音,也使用卖方自己的电子邮件,注明卖方ID,写英文邮件到 de-vat-number-说明并提供证明。
提示:在回复电子邮件时,尽可能解释问题的原因,如为什么缩写,如何缩写,如何少写。标记解释得越清楚,通过速度就越快。
2、名称、地址等信息错误
如果营业执照和税务证书一致,但背景信息错误,卖方可以修改背景信息;注:需要注意的是,修改背景信息可能会触发平台验证,建议咨询亚马逊客户服务,如果营业执照和背景信息一致,卖方需要修改税务证书信息,卖方可以联系我们,修改税务证书;但如果营业执照、税务证书、背景信息不同,建议卖方以最新营业执照为准,修改税务证书和背景信息。