注册新加坡公司后,在享受着离岸经营带来的便利和优势同时,还要重视后续维护:如何确保公司的正常合规运作?对公司的维护公司需要注意哪些要点?
新加坡公司的维护要点:年检与报税
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依照新加坡公司管理法规定,新加坡公司成立后,必须在18个月内(其后最长15个月内),由该公司秘书组织、召集所有董事和股东,召开第一次股东大会(AGM)。在股东大会上,公司董事必须向所有股东提供该公司的年度财务报告。而该份报告必须是符合新加坡注册会计师协会“ICPAS”准则编制的英文财务报告。并在大会上对公司重大事项进行讨论,形成相应决议。
在年度股东大会结束后1个月内,公司秘书需要将股东大会形成的重大事项决议提交ACRA备案,并续期该公司的注册(年检),同时将年度财务报告及财务年度报税表递交新加坡会计与企业管理局进行申报(报税),这两项工作统称为年审。
需要注意的是,即便该公司没有运营,仍需要按照正常程序,在年度财务报告中实际反映出该公司没有运营的情况,并呈报会计与企业管理局。如果该公司没有按期递交财务报告,会计与企业管理局将会对该公司进行罚款,严重的还会被起诉至法庭。
年审都需要交哪些报表?
1.年度财务报表
年度财务报告是指在新加坡成立的公司根据政府部门的要求整理年度会计帐目及编写年度财务报告。根据新加坡公司法,新加坡公司在每个财务年度,必须向新加坡注册局呈交一份按照新加坡注册会计师协会准则编译的英文的财务报告。报告中包括会计理帐,拟定董事报告,董事声明,损益表,平衡表,现金流量表及分类注解等。
年度财务报告通常是10页至50页之间,具体视公司财务复杂程度而定。通常情况下,新加坡中小型私人有限责任公司会将会计业务外包给专业的会计公司,而不会雇佣全职的会计人员。
2.年度股东大会AGM呈报
年度股东大会(AGM)是指公司必须在成立后的18个月内,由公司秘书主持召开年度股东会议,经由全部董事投票并签署的诸项决议,期后每个财政年度末均需召开年度股东大会。股东大会上需要展示财务报告,这份财务报告必须是按照新加坡注册会计师协会(ICPAS)准则编译的英文的财务报告并且在股东大会(AGM)举行的一个月内提交至会计与企业管制局(ACRA),而会计服务的周期可根据客户自己的需求而定。
3.年度税务报表
年度税务报告(Tax computatiom)是指在新加坡成立的公司需要根据政府税务部门的要求整理年度会计帐目、进行年度税务估算以及填写报税表格。
这个过程之所以重要是因为在之后的公司税务呈报阶段所需提交的CEI(预估应税收入表)和税务申报表(Form C_S)都是根据这一报告制定的。对于税务账目比较复杂的公司来说,做好年度税务报告尤其重要!
4.公司税务呈报
新加坡政府规定在新加坡注册成立的公司或在新加坡经营业务的外国公司都需要在新加坡缴纳“公司税”,即个人所得税。
注意:如公司逾期没有呈报年度财务报告,新加坡会计与企业管制局将会对该公司进行罚款,严重者将会被控上法庭。即使是没有运行的公司(即冷冻公司,Dormant Company)也必须按正常程序召开股东大会以及递交财务报告。
根据新加坡税务局的规定,从2010年起公司税税率为17%(比此前降低一个百分比),且每年申报一次(财务年度),这里值得注意的是公司税征收对象是企业所得的利润,而非营业额。(对于新注册的新加坡公司,新加坡政府给予前三年、每年前10万利润免税。)
企业所得税的申报时间为:每个财务年度结束后的 11 个月之内。每年 11 月份截至上一年的报税,3 个月的豁免期。
由此可见,新加坡作为离岸金融中心的后起之秀,充分借鉴了其他老牌离岸金融中心的成功管理经验,结合自身情况,最大程度给予离岸公司方便。
新加坡公司延期年审或不年审的后果
1、罚款
- 在截至日期后提交周年股东大会,罚款300新币;
- 年报迟交会收取300新币滞纳金;
- 上市公司的财务报表超过6个月,罚款300新币。
2、影响
- 收到法院传票被定罪,每项指控最高可被罚款5000新币
- 5年内被裁定犯有3项或以上罪行的董事将被取消董事资格
- 5年内不允许其担任公司董事或参与公司的管理
注:新方董事会有影响,因此不年审的会主动辞退
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