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《公司条例》(香港法例第622章)规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。

香港公司的“公司秘书”，若是由由自然人担任，必须常居在香港;如果是法人团体(即我们说的“秘书公司”)担任，它的注册办事处必须设于香港，或必须在香港设有营业地点。

若是内地自然人或是由内地公司控股的公司，基本上大多会选择秘书公司作为公司的“公司秘书”。公司秘书属于公司与政府和监管机构之间的沟通桥梁，方便公司与政府部门直接沟通以及处理公司与政府的文件往来。

香港秘书公司作用

1、通知股东或董事召开会议;

2、撰写会议记录;

3、为董事会准备公司会议议程;

4、准备股东或董事会会议;

5、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录;

6、股份的转让或配发等事宜;

7、股东转股文件缴纳;

8、董事更换备案;

9、提交报表与公司注册处，包括周年申报表、股份分配通知书及董事秘书资料等;

10、提交法定文件给部门;

11、安排会计等。

怎么选择香港秘书公司

1、选择的公司是否有足够的从业经验

香港秘书公司从业时间越长，经验就越丰富，也能够更好地代替公司董事处理公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

2、秘书公司提供的地址是否白名单

香港公司注册之后需要开银行账户，银行做KYC背景调查时候会审查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名单会导致开户失败，严重的可能需要重新注册香港公司。

3、选择的公司是否可以提供一站式服务

香港公司只是开始，公司成立后，需要银行开户、年检报税等等，这些业务你选择的公司是否可以提供一站式服务。

4、选择的公司收费是否透明

正规代理机构收费都相对透明，许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的选择标准，这也导致许多投资商被低价吸引客户，往往得不到专业的秘书服务。

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