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据《香港公司条例》的要求，每家在香港注册成立的公司均必须有一名香港公司秘书，对于香港公司秘书不少人不太了解具体作用是什么，以下就随卓信小编一起来了解下吧。

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香港公司秘书作用

1、在董事会的指示下，组织公司股东大会;

2、参加股东大会和董事会，并编写会议记录;

3、处理公司股东股权转让事宜;

4、保存相关会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

5、按相关规定向公司注册处和税务局提交有关文件，比如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

6、一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别，一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务：如转接电话，传真，信函包裹;处理一般文件的制作，表格填具等杂项事务。

香港公司秘书要求

根据相关法律的要求，香港上市公司和非上市公司的秘书要求是有所不同的。

上市公司秘书要求

上市公司秘书要求比较严格，鉴于公司秘书职责的重要性，香港联合交易所的上市规则对公司秘书人选有着明确的规定，需要具备以下一项专业资格：

1、必须是香港特许秘书公会的成员;

2、必须是《执行律师条例》所界定的律师或大律师;

3、必须是《专业会计师条例》所界定的注册会计师;

4、香港联合交易所承认该秘书的学术和专业资格，或具有香港联合交易承认的相关经验，认为其有足以履行该职务的能力。

非上市公司秘书

相较于上市公司，非上市公司秘书的要求宽松很多，不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。自然人、法人实体、公司董事或股东都可以成为公司秘书。

满足以下要求即可：

1、公司秘书如属个人，须为年满18岁的自然人，并常居于香港;

2、公司秘书如属法人团体，须为香港注册公司或在香港有经营场所的海外公司;

3、公司秘书如属公司董事或股东，该人士必须年满18岁长居香港，并且不是公司唯一的董事或股东。

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