香港公司注册并不难,但是香港公司注册后,一些后续维护是很重要的,比如香港公司的公司年审,税务申报等。
公司年审
香港公司年审是指香港公司注册满一年后,该公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件,并向香港公司注册处每年申报一次。
香港公司年审资料:
1、香港公司基本资料:包括公司注册证书、 最新商业登记证以及董事股东的基本信息资料;
2、上年度公司变更过的相关文件。
香港公司年审流程:
1、填写包含公司前一年度的相关情况,包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等的周年申报表(NAR1),提交至香港公司注册处。
2、向香港税务局申请续签公司商业登记证,缴纳商业登记费用,并更换最新年度的商业登记证(上一年度的商业登记证可不用交回)。
税务申报
根据香港公司管理条例和税务条例相关规定,一家新注册的香港公司,第一次报税时间必须在成立日起的18个月内(香港税务局会发出该公司的税务申报表),而该公司收到税务申报表后,必须在3个月内完成报税事宜。
而对于成立一段时间以上的香港公司,其报税时间为第一次报税后的12个月后(香港税务局同样会发出相应税务申报表),而该公司收到报税表后,需要在一个月内完成税务申报工作。
香港公司报税需要遵循以下几点原则:
1、香港公司账目应根据香港会计准则和公司法条规进行整理;
2、香港公司报税时可综合考虑合理避税以及成本需求;
3、香港公司账目必须由专业的持证会计师,进行整理;
4、香港公司账目必须经香港持证核数师,进行审计;
要注意如果香港公司在做账、核数、报税过程中,涉及虚假账目安排,欺瞒香港税务局,并且被香港税务局发现的话,该香港公司则会因虚假报税而被上诉至法院,轻则被处以罚款,如涉及严重罪行,该公司董事将被列入政府黑名单,遭到罚款甚至监禁的严厉处罚。
通常香港公司产生罚款的行为有以下几种:
1、未按时申报税单,拖欠税款,会收到税局的罚单。
2、未按时进行年审工作,注册处会下发未年审罚单,逾期时间越长,罚款越多。
3、虚假报税,若报税的时候少报或税表不正确都属于违法行为,也会面临罚款的,严重的会账户被冻结,董事面临监禁。
4、其他罚款,除了上述三点之外,香港公司如果没有填写经营范围,未按要求挂水牌,无法定秘书等也是会面临罚款的。
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