大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证 ,另外一种是中国驻外大使馆认证。
萨摩亚使馆认证是保证萨摩亚文件在中国有效使用的基础,由于中国尚未加入取消文书使馆认证的海牙公约组织,同时根据国家工商总局2006年4月27日印发工商外企200681号,以及民法通则的规定,萨摩亚公司在中国设立外资公司、法院办理诉讼等活动时,首先必须办理萨摩亚公证认证手续。
办理萨摩亚认证,首先须由萨摩亚公证人对文件进行公证,然后经萨摩亚外交部认证办公室认证后,最后再到中国驻萨摩亚大使馆办理认证。
什么是萨摩亚公证人:
萨摩亚公证人,即在萨摩亚拥有公证资格的人,一般是拥有相当从业经历,经验丰富的律师,英文CAYMAN NOTARY PUBLIC,也叫萨摩亚群岛公证人。萨摩亚公证人是由萨摩亚政府正式任命的国际公证人(Notary Public),其认证资格及签章在萨摩亚政府备案留档。
萨摩亚公证人根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),确认事实的真实性、合法性,经国际公证人核实无误,提供公证服务。萨摩亚国际公证人受理承办各项萨摩亚境内、海外文件法律公证服务。
注:使馆认证只确认萨摩亚外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,大使馆将不予认证。
萨摩亚大使馆认证的范围:
注册证书 Certificate of Incorporation
章程及组织大纲 M&A
股东、董事名册 Register of Members/Directors
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在职证明Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good Standing
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
合同Contract
委托书Power of Attorney/Proxy
授权书 Authentication
声明书 Statement
诉讼书Litigation
招投标书 Tender
其他商事文件
萨摩亚大使馆认证的流程:
1、国际公证人公证
2、萨摩亚外交部认证
3、中国驻萨摩亚大使馆认证。
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