日本与中国一衣带水,是世界第三大经济体,制造业极为发达。科研、航天、化妆品、餐饮、精密仪器、重工机械、游戏等产业品牌深的世界各国的赞誉与认可,注册日本公司对从事上述行业的品牌保证极为有利。同时, 在万众创新、大众创业的的浪潮下,不少国内创业者从事跨境电商,在日本注册亚马逊、Facebook 等,都需要注册日本公司。对于国内创业者而言,如何注册日本公司是首要解决的问题。
一、日本简介
【地理位置】:位于太平洋西侧的岛国,与中国隔海相望;
【国家概况】:由4个大岛和约 3900 个小岛组成,人口 1.26 亿,首都东京;
【外交关系】:坚持日美同盟为基轴,1972 年中日邦交正常化
【经济情况】:日本经济高度发达,国民拥有很高的生活水平,国内生产总值位居世界第 3 位。日本的银行、金融、航运、保险和商业服务处于世界领导地位,电子电器产业和高科技极为发达。
【日本税赋】:分为法人税、消费税、地方税和国内退税。
二、注册日本公司的好处
树立品牌形象——作为世界上经济发展最好的国家之一,日本公司的品牌给人留下严谨、注重细节、追求极致、 品质保证的印象,而受到世界各国的广泛好评和认可。尤其是在化妆品,餐饮,重工机械,游戏等行业都有口皆 碑。注册日本公司,有利于企业包装自身形象和未来市场的推广和发展,提高企业的竞争力。
良好的营商环境——日本颁布了一系列利于对外贸易的政策,同大多数国家和地区进行自由贸易,为日本对外贸易规模的不断扩大创造了有利的国际市场条件。
对企业限制较少——公司名称可自由选择,本政府均允许公司名称含有国籍,集团,控股,实业,投资,企业,协会,商会,联合会,促进会,中心,研究院,出版社,杂志社等字号。对经营范围和注册资金也没有太大的 限制。
方便申请日本投资经营签证——注册日本公司,可以向政府申请来日经营投资签证;在日本居住满 5 年以上,可以申请日本国籍;在日本连续住满 10 年以上可获得在日本的永住权。
允许空壳公司存在——日本注册公司允许空壳公司的存在,董事无需亲自到日本就可以办理一切注册日本公司手续.
三、注册日本公司的类型与条件
1、公司名称(查名时间 1-2 个工作日)
1) 中、日、英文都可以,但前或后必须加株式会社;
2) 日本公司的名称组成一般三种形式:(1)日文的汉字形式例如(株式會社索尼);(2)英文形式的例如(株式會社 sony);(3) 日文字母形式的(株式會社 ソニー);
3) 日本公司的名称选择自由,不区分注册资金多少,除去日本政府限制的字眼,都可用在公司名称中;日本政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、研究所等字眼,但前提是必须有具体的经营和操作
4) 相同的公司名称可以重复登记(新注册公司时只要是公司注册地址不同)
2、注册资本(我司可提供)
验资账户可以是日本境内的个人账号,也可以是日本境外的日资银行账户 ——由于中方前期在日本没有验资账户,日本私人账户作为验资账户。
——中方的注册资本金汇入日方的银行账户后,需要显示验资账户:a 存折的首页、b 存折的内页、c 存折显示
资本金额的页面。
3、经营范围
1) 经营范围没有太大限制,企业可以经营任何性质的业务
2) 一些在国内较难注册的公司都可在日本注册,包括:财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、旅游、文化出版等。
4、法人代表
中国方面代表着需提供印章公证书、身份证明和日文翻译件。
5、注册地址
1) 注册地址需为日本实际地址
2) 我司可提供地址,范围为东京都内,日本其他地区需要另加费用。
四、日本公司注册需提供的资料
1.无日本3个月以上签证的客户
1)客户个人印章一枚,印章住址公证书一式一份。公证书一般在客户所在地的公证处进行公证。
--需要申请经营管理签证的客人,公证书一式二份。
--公证书附日文翻译,公证书上登记地址与身份证地址一致。
2)填“登记内容事项确认”一份。
--确定好公司的名称和经营范围(注册日本公司名称,中,日,英文都可以,但前或后必须加株式会社。名称无需查名,重名也可申请注册,不是知名品牌或已申请商标注册的字号)。
3)客户身份证以及护照复印件一份。
2.有日本3个月以上签证的客户
1)客户个人印章一枚,印章证明书一式两份,一般由管辖区役所发行。
2)填“登记内容事项确认”一份。
--确定好公司的名称和经营范围(注册日本公司名称,中,日,英文都可以,但前或后必须加株式会社。名称无需查名,重名也可申请注册,不是知名品牌或已申请商标注册的字号)。
3)
五、注册日本公司流程
1、提供资料
(1) 填写《登记内容事项确认》
(2) 需提供公司名称,中、日、英文都可以,但前或后必须加株式会社
(3) 标准注册资本金为100万日元 (我司可提供)
(4)提供法人代表资料:
——身份证和护照复印件;
——个人住址(或通信地址)、联络电话;
——个人印章一枚、印章公证证明书二份(公证证明书需要两本中文,两本日文翻译
——公证书在所在地的公证处进行公证。
2、签署协议与签署文件
(1) 签署委托协议、支付注册费用
(2) 签署注册文件
3、递交政府
1.以上资料按规定准备齐全后,邮寄至我方日本公司处后,由本公司的专业司法书士制作公司章程以及申请书类,约3~5个工作日。
2.由我方准备注册资本金,约1~3个工作日。
--100 万日元注册资本金的使用费由我方支付。
3.各种资料准备齐全后提交日本公证处进行公证约3~5个工作日。
4.正式提交日本法务局等待营业执照下发约10~15工作日(加急服务1个工作日)。
4、领取文件
公司注册完成后,我司通知领取公司文件
六、日本株式会社全套文件
1. 日本株式会社注册证书
2. 日本株式会社章程1份
3. 日本株式会社公司印章证明书1份
4. 日本株式会社印章一套(公司方印 、银行印章
七、日本公司年度维护
1.日本公司没有年审制度,但需要每年做公司决算书,公司决算期是按照公司成立周年的日期计算的。
2.——若公司整年度没有任何的营业行为,决算书可以以零申报状态申请。
——若公司没有营业行为决算书也可以不去申报,当公司有营业行为后,决算时候一起申报补齐即可,(申请者可以自由选择)。
——若申请者公司每月都有发生营业行为时,此时可以联系我司,我司由会计师做每月的代帐事务,每月 5 万日元起。
3、说明:
——日本注册公司后,实际无论公司是否有经营情况,到了周年度都是需要向税务署申报税务的
——由于国内很多公司都是三无空壳公司在日本基本没有实体,所以这样的公司目前没有进行税务申报、公司也都是可以存续。
——日本公司如果首年申报后,后续每年就一定要坚持申报,因为往年有的客户开始申报了两年, 后期就不申报了,这样就会给日本代理的税理士造成极大的不便,日本的税理士都是在日本有信用记录的, 尤其像我们中国的这样空壳公司客户,在日本什么联系方式都没有,一旦税务不进行申报, 日本税务署就
会让税理士做出书面文件的说明,影响税理士在税务署的信用记录。