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香港公司查册第二阶段对香港公司注册有什么影响?

2022-12-08 11:28:55 384 来源:卓信企业

导读 新查册第二阶段实施对香港公司注册有哪些影响呢? 新查册第二阶段实施的内容 为了加强保护敏感个人资料,香港公司注册处推行新查册安排。 目前,敏感个人资料包括董事的通常住址及董事、公司秘书和其他人士,例如清盘人及临时清盘人的完整身分识别号码(下称「受保护资料 」)均载于公司登记册供公众查阅。

香港公司查册第二阶段已经实施,对香港公司注册有什么影响呢?

香港公司注册成立后,需要在公司注册处留下有关公司及董事的资料,公众可以查询由公司注册处登记和保存的香港公司现状信息。



香港公司查册为公众了解企业真实背景提供了便利,但同时也为香港公司董事的个人信息泄露留下隐患。

目前香港政府已实施《公司条例》项下的搜查安排附属法例,相关的搜查政策明显收紧。


香港公司注册处公布消息,根据《公司条例》(第622章)下的公司登记册新查册安排的第二阶段已于2022年10月24日开始实施。新查册第二阶段实施对香港公司注册有哪些影响呢?


新查册第二阶段实施的内容

为了加强保护敏感个人资料,香港公司注册处推行新查册安排。

目前,敏感个人资料包括董事的通常住址及董事、公司秘书和其他人士,例如清盘人及临时清盘人的完整身分识别号码(下称「受保护资料 」)均载于公司登记册供公众查阅。


于2022年10月24日(第二阶段)开始,受保护资料将由以下资料取代作公众查阅:

通讯地址 – 除非另有申报,否则默认为公司的注册地址或在香港的主要营业地点;及

部分身分识别号码 – 只有首部分的身分识别号码提供予公众查阅。

只有「指明人士」,包括但不限于律师或外地律师,或金融机构或指定非金融业人士可向公司注册处提出申请阅览受保护资料。

也就是说,香港公司董事的信息将被更好的保护起来。目前,这个阶段的变化,主要针对香港公司的董事,股东地址目前不会被自动更新。


这个阶段会持续约14个月,然后预计在2023年12月27日进入第三阶段。第三阶段的主要变化是,香港公司的董事和股东等在公司档案里登记了个人信息的人,可以主动向香港注册处申请,不向公众公开个人受保护的资料信息。


香港公司查册新规下需要做什么

10月24日开始,您的香港公司文件里的董事信息,会被香港注册处的系统自动更新。董事个人证件会被部分隐藏,然后董事之前登记的个人地址,会被自动更新为香港的注册地址。这是香港注册处会自动处理的事情,您不需要做什么事情。

但是,如果您是公司的负责人,您需要香港公司文件上的董事个人地址,继续保留过去登记的地址,可以通过您的香港秘书公司,去做一次董事信息更新。    在香港有秩序地实施公司查册的三个阶段,确保了公共登记册所载的资料只能用于设立这些登记册的合法目的,更好地保护个人隐私。


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