apostille这个字眼越来越多的出现在我们的日常生活工作中,比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证apostille,在比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理apostille,那么什么是apostille,又该到哪里去办理apostille海牙认证呢?
国际上为了消除文书国际间流转需要使馆认证的麻烦,成立了取消文书认证的海牙公约,之后文书在成员国间流转,只需要办到出文国外交部认证即可,无需使馆认证。因此apostille也叫海牙认证。办理apostille的部门是一国的外交部门或其派出机构或该国高等法院。
海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。
海牙认证的范围:
一、个人类文件
结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、 领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等均可以办理认证。
二、公司类文件
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
三、第三方机构类文件
政府网站宣传内容;警署信件、海关报告;政府报告等。
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