众所周知,在国内注册公司都需要找工商备案,才可以正常运营,那么问题来了,如果是为了做外贸注册香港公司在内地经营是否也要在大陆备案?该如何备案?
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一、香港公司注册后是否需要大陆备案
首先我们不谈是否需要备案,香港公司属于境外公司,境外公司由于没有合规的三证,也无法开具合规的发票,是不可以直接在国内实际经营的,不具备国内法人资格。
其次以香港公司名义销售产品,包装字样一定要写清楚,不然很容易被定为恶意误导消费,在香港注册的公司是不可以直接到国内来经营产品的,工商会来查,往往不能正常挂牌经营。
但香港公司在以下情况下还是需要到大陆备案才能正常运营的:
品牌/产品授权:把自己的业务和产品直接通过国内的经销商进行经营,然后收取费用;
注册成立外资合资或者独资公司:香港公司要在国内自己直接经营业务,只能去成立外商公司,在工商局登记注册;
成立办事处:如果不是直接在国内经营业务,只是作为一个沟通的渠道,可以在国内成立一个办事处机构,仅作为沟通、宣传、联系的渠道,不能直接经营业务和产品。
二、香港公司如何在大陆备案
通过上述三种方式都可以让香港公司在国内正常使用,但需要在大陆进行备案。那么香港公司如何大陆备案呢?
虽然按香港公司法规定,香港公司允许在任何地方经营业务,不需要租赁产地,但是按我们国内法律规定,不管世界任何地方的公司在国内经营,都必须在当地的工商部门与税务部门登记注册,备案需要准备的材料如下:
1、合法开业证明一份(开业证明及其公证认证,即在当地公证机关公证,然后到中国大使馆进行认证);
2、投资方银行资信证明;
3、租用办公楼的租赁合同原件(租期一年以上),驻在证明原件,指定办公场所许可证复印件(加盖大楼公章),租赁证(原件及复印件加盖公章);权利人身份证复印件并签字;(注:该办公楼应属外经贸委认可的楼宇范围。)
然而对于很多刚刚做外贸的公司或个人SOHO来说,一开始业务还没有稳定就选择使用香港公司在国内运营成本较大不太合适。
一般建议先注册香港公司用于离岸运营,在家里办公都行控制成本,然后等外贸业务有稳定的客源后,可以登记办事处来做,等到业务很稳定也越做也大后,再考虑用香港公司回国投资成立合资企业。