香港拥有非常健全的公司体系,有别于内地公司的登记制度,吸引了大量的内地投资者前往香港成立公司。想要成立公司需要填写一份商业登记证,其中有一栏的业务性质该如何填写一直是投资者关心的问题,下面我们就来谈谈注册香港公司如何填写和变更业务性质。
一、什么是香港公司业务性质?
香港公司业务性质即香港注册的公司性质,类似国内公司的经营范围,主要说明企业从事什么业务或经营什么产品等,国内公司的业务性质会体现在在公司营业执照上,而香港公司的业务性质则体现在商业登记证上。
香港公司发放第一张执照上的业务性质,一般为CORP,第二张的商业登记证一般显示实际登记的公司业务性质。
香港公司注册处对企业的业务性质没有特别的要求,也没有对此做特别的声明,加上部分不专业的代理,可能未帮助填写业务性质,导致不少内地投资者不明白成立香港公司时,不知道是否要填写业务范围或如何选择合适的业务性质。
香港税务局于2015年发函规定,强制要求已运营的香港公司必须在商业登记证上填写合适的“业务性质”(即是香港公司业务范围),业务经营范围不能超过30个字,查核未添加者是违法行为,会处以最高HK5000罚款及监禁一年的处罚。
二、香港公司业务性质怎么填写合适?
对于香港的业务性质,香港公司基本无特殊要求,只要合法商业活动均可从事,而内地企业成立香港公司多半是为了做外贸进出口业务,这时候可能可以填写“贸易”“生产”等相关行业字眼,但后期企业产品恐有所变动,企业该如何填写合适的业务性质会更妥当?其实我们可以这样填写:
方案1:香港公司经营性质因为没有特殊限制,所以企业可以填写诸如:电子电器配件,研发,生产,销售,国际贸易等相关业务字眼,但后期企业需要更换产品时,则需要在年审时告知代理变更业务性质;
方案2:对于大部分从事国际贸易的企业,可默认填写“贸易”字眼,这样就是表示公司可从事任何的合法的贸易活动。或者直接写“CORP”,“TARDE”或者写“生产贸易”都可以。
需要注意的是,香港注册的公司性质显示可以全英文或全中文显示,但不可中英文结合,业务性质与公司名称,银行开户,年审报税,注册资本等无直接关系。
三、不明确写出业务性质有什么好处?
香港公司的业务性质与公司名称,银行开户,年审报税,注册资本等无直接关系,所以很多内地企业投资者在注册香港公司时一般不明确写出具体的经营范围,这样做有什么好处?
其实企业不明确填写业务性质,意味着不会将所经营的业务限制在某一范围之内。这样做的好处是方便企业跨行业经营,像有的企业通过香港公司出口原材料,同时还兼具进口电子产品。
同时注册登记时不填写具体的经营范围还有个好处就是,避免后期因为公司业务调整而去变更公司业务性质。但需要注意的是,如果企业从事包括银行、保险公司、财务及保安公司等敏感行业时,需要明确写出对于经营范围,同时需要另外申请经营牌照。
四、香港公司变更业务性质该如何处理
当然,有些企业可能填写了具体的业务性质,但在注册好香港公司后,因为企业经营产品上的变动,或者是为了适应市场变化进行公司战略部署调整或人事变化,这时就需要变更原有香港公司业务性质。
其实香港公司变更业务性质的流程并不复杂,需要变更的内容有:1、业务性质变更;2、公司组织章程大纲及组织细则变更;3、公司大事记录册资料更新。
香港公司变更业务性质需要准备的资料如下:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本;
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1);
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会);
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
7、亲自签署综合业务委托书;
8、亲自签署香港公司地址变更的法定文件;
9、公司大事记录册。
上面是变更程序所需的资料,不过一般在内地离岸运营的企业,如果需要变更业务性质的话,只需在年审时通知原公司代理变更业务性质,值得提醒的是,正规的代理是免费协助更改业务性质的,若代理收费处理则不合理,通常完成业务性质变更需要2~3个工作日。