在香港,公司注册成功后,会收到来自注册处及税务局的各种重要资料。这些资料不仅在公司日常运营中发挥着关键作用,而且在法律层面也具有重要意义,所以日常工作中对待这些资料需要多加留心。
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一.公司注册证书
香港公司注册成立后,会收到由香港公司注册处颁发的公司注册证书。这份证书详细列明了公司的名称、成立日期等关键信息。它类似于公司的“身份证”,证明了公司的合法性和真实性。
公司注册证书在多个场合都发挥着重要作用。例如,在签订合同、办理金融业务时,都需要提供这份证书以证明公司的合法身份。此外,在公司年审、审计时,注册证书也是必不可少的资料。因此,妥善保存公司注册证书对于公司的日常运营和长期发展至关重要。
二.商业登记证
商业登记证是公司税务申报的必备文件,上面记录了公司的税务信息。商业登记证分为1年期和3年期两种,到期后必须到税务局商业登记署进行缴费换领新证。
商业登记证在税务申报方面发挥着关键作用。无论是公司缴税、免税、减税还是退税的办理,都需要提供这份证书。此外,在公司开立银行账户、进行年审和审计时,也需要提供有效期内的商业登记证。
三.公司印章
1. 小圆章
直径21mm的圆形,排版为双边内圈,外围公司英文名,两端加*,印章颜色为蓝色或紫色。一般用在进货单、对账单、付款凭证等,或者盖章合同文本修改处。
2. 条形章
为长方形,通常上刻香港公司中英文名,下排为授权人的签字栏。一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转账单)、签署合同、订单等。重要文件都可以使用条形章,须配授权人签字)。
3. 钢印
公司的法团印章,通常会和贴纸一同使用。严格来说钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用在较为严肃和重要的场景。如银行金融、公司上市、股份买卖或购置楼宇物业等涉及担保合同、股权质押合同或不动产转让合同等。
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